Einerseits umfasst die Personalorganisation den Gestaltungsbereich der Aufbauorganisation im Personalbereich eines Betriebes. Andererseits auch die besonderen Probleme der organisatorischen Gestaltung des funktionalen Ablaufs von Arbeitsprozessen im Betrieb wie auch an den einzelnen Arbeitsplätzen. Nicht nur die Personalorganisation umfasst die Personalorganisation. Auch die besonderen Probleme der organisatorischen Gestaltung im Die Gestaltung des Personalbereiches gehört im Rahmen der Aufbauorganisation im engeren Sinne auch dazu. Die funktionale Gliederung des Personalbereiches sowie eine hierarchische Einordnung in die gesamte Organisationsstruktur des Betrieb ist darunter zu verstehen.
Zwei Hauptkomponenten umfasst die Organisation der Personalarbeit. Die Fachabteilung(en) für personalwirtschaftliche Probleme sowie auch die Vorgesetzten im Betrieb. Für die Strukturierung der zentralisierten Aufgaben dominieren in der betrieblichen Praxis zum ersten die Gliederung der Teilfunktionen  und zum zweiten das so genannte Refenrentensystem.